In de boekhoudmethode speelt het rekeningsysteem een speciale rol, met zijn hulp wordt informatie weergegeven met behulp van de dubbele invoermethode. Rekeningen die in één zakelijke transactie worden beïnvloed door de dubbele boekingsmethode, worden tegenrekeningen genoemd.
Correspondentie van rekeningen in de boekhouding
Zakelijke transacties veroorzaken veranderingen in de balans die een tweeledig karakter hebben. Ze beïnvloeden twee onderling samenhangende boekhoudkundige posten en twee balansposten. Boekhoudrekeningen moeten de toestand van dezelfde objecten weergeven, evenals hun beweging, daarom moet elke bewerking in hetzelfde bedrag worden weergegeven op ten minste twee onderling verbonden rekeningen. De dubbele invoer van transactiegegevens toont de adressen van deze relaties tussen rekeningen, deze relatie wordt rekeningcorrespondentie genoemd. Overeenkomstige rekeningen worden beschouwd als rekeningen die in één zakelijke transactie worden beïnvloed door de dubbele boekingsmethode.
Opstellen correspondentiefacturen
Dubbele invoer omvat drie hoofdcomponenten: een beschrijving van de operatie, gecrediteerde en gedebiteerde rekeningen, en elk van deze componenten wordt uitgedrukt in een bepaald bedrag. Accounts krijgen numerieke codes toegewezen, hun nummers, en de inhoud van de bewerking kan worden uitgedrukt met behulp van het nummer en het bedrag. Elke transactie moet een volgnummer krijgen, dit geeft de weerspiegeling van deze zakelijke transactie aan. Hiertoe worden kasboeken, registratiejournalen en andere boekhoudkundige registers bijgehouden.
Zakelijke transacties worden geregistreerd voor controledoeleinden, eerst worden ze in chronologische registratie weergegeven als een voltooide handeling, vergezeld van bewijsstukken, en vervolgens in de systeemregistratie als boekingstransacties op tegenrekeningen.
De waarde van dubbele boeking in boekhoudkundige rekeningen
In de regel wordt de inhoud van de zakelijke transactie niet op de boekhoudkundige rekeningen geschreven, deze wordt vervangen door een verwijzing naar een specifiek nummer en de resultaten van de boeking op rekeningen worden uitgedrukt in één geldelijk equivalent. Een dubbele invoer bevat informatie die wijzigingen in objecten op onderling verbonden tegenrekeningen weergeeft, evenals de aard van de bewegingsrichting van boekhoudkundige objecten. Het bevat ook alle informatie over de lopende bedrijfsprocessen, het wordt gebruikt om de betrouwbaarheid van transacties te controleren en de juistheid van hun weergave in het boekhoudsysteem te controleren. Betrouwbaarheid wordt bereikt door de registratie van debet- en credittransacties en rekeningsaldi op elkaar af te stemmen. Als er geen gelijkheid is in omzet en saldo, signaleert dit over fouten die zijn gemaakt bij het registreren van gegevens op rekeningen.
