Salaris wordt in elke organisatie betaald binnen het tijdsbestek dat door de administratie met de werknemers is overeengekomen en op de manier die is voorgeschreven in de arbeidsovereenkomst. Tegenwoordig vereisen wettelijke normen dat het loon 2 keer per maand wordt berekend en betaald, maar niet alle werknemers van het bedrijf slagen erin om het op de afgesproken dagen te krijgen. De accountant is genoodzaakt het geld dat de werknemers niet ontvangen te storten.
Het salaris wordt binnen 5 dagen uitbetaald, te rekenen vanaf de vastgestelde datum van uitbetaling. De dag dat het geld bij de bank wordt uitgegeven, wordt meegerekend. Elke werknemer moet het aan hem verschuldigde geld ontvangen, maar er zijn een aantal situaties waarin de kassier geen geld kan overmaken aan werknemers vanwege hun afwezigheid. De redenen kunnen heel verschillend zijn: ziekte, zakenreis, afwezigheid van het werk om onbekende reden. Maar al het niet-ontvangen salaris, aan het einde van de betalingsperiode, moet op de een of andere manier worden geactiveerd. Hiervoor is een speciale boekhouding, de zogenaamde payroll-escrow.
Hoe stort ik mijn salaris?
Na het verstrijken van de periode die is ingesteld voor de betaling van de gelden, controleert de kassier regel voor regel de loonlijst, herberekent de door de werknemers ontvangen bedragen en toont het bedrag van het saldo. Tegenover de namen van de medewerkers die het geld niet hebben ontvangen en niet op de verklaring hebben getekend, wordt de vermelding “gestort” gemaakt of een bijbehorend stempel neergezet.
Werknemers van wie het salaris is gestort, worden geregistreerd in het register van gestorte bedragen. Dit laatste omvat de volgende vereiste details:
- Bedrijfsnaam;
- datum van opstelling van het register;
- de periode waarover het salaris is gestort;
- nummer en datum van de loonlijst, die informatie bevat over het onbetaalde salaris;
- achternaam, voornaam en patroniem van de werknemer die het geld niet heeft ontvangen, en zijn personeelsnummer;
- het bedrag van het gestorte salaris;
- het totaalbedrag van het register;
- achternaam, naam en patroniem van de kassier en zijn handtekening.
Na het opmaken van het register en de certificering ervan door de hoofdaccountant, wordt het gestorte salaris aan de bank overhandigd en wordt voor dit bedrag één kasuitstroomopdracht opgesteld. Gegevens over het register van gestorte bedragen moeten worden ingevoerd in het deposantenboek, dat alle informatie over het gestorte salaris bevat en het hele jaar wordt bijgehouden.
De boekhouding van de loonstorting wordt opgemaakt door het boeken van:
Dt 70 Kt 76-4 - het door de werknemers niet ontvangen salaris is gestort;
Дт 51 Кт 50-1 - het gestorte salaris is op de lopende rekening geboekt.
Hoe krijg ik mijn gestorte salaris?
Wanneer een werknemer, wiens salaris is gestort, geld aanvraagt bij de boekhouding, is het noodzakelijk om eerst het bedrag van het aan de deposant gestorte salaris van de bank te ontvangen. Daarna moet u een onkostenbon op naam van de werknemer opstellen om het hem verschuldigde bedrag te betalen. De datum en het nummer van de bestelling moeten worden weergegeven in het grootboek van de deposanten.
De boekhouding van de werking van de afgifte van het gestorte salaris wordt opgemaakt door te boeken:
Дт 50-1 Кт 51 - er is geld ontvangen van de bank om het gestorte loon uit te geven;
Дт 76-4 Кт 50-1 - de werknemer heeft het gestorte loon ontvangen.
Tegenwoordig worden loondeposito's zelden uitgevoerd, aangezien de meeste bedrijven een betalingsprojectovereenkomst met banken hebben gesloten. Hiermee kunt u geld dat verschuldigd is aan medewerkers direct overmaken naar een plastic pas.
