De regels voor het bijhouden van een aankoopboek zijn goedgekeurd door het decreet van de regering van de Russische Federatie van 02.12.2000. nr. 914. Kopers zijn verplicht een inkoopboek bij te houden en de van de verkoper ontvangen facturen in te voeren om het af te trekken bedrag aan btw te bepalen. Als de factuur dus een document is dat recht geeft op btw-aftrek, dan dient het inkoopboek als een register voor het samenvatten van de btw-aftrek.
instructies:
Stap 1
Hoe een boodschappenboek correct bijhouden? Bepaal allereerst hoe je het gaat doen: op papier of elektronische media? Als u een aankoopboek in de vorm van een papieren tijdschrift wilt bewaren, nummer dan alle bladen, rijg ze dicht, plak het zegel van de organisatie en maak een bevestigingsbrief op de laatste pagina. Heeft u gekozen voor elektronische media, dan moet aan het einde van de rapportageperiode het inkoopboek worden gedrukt, de vellen worden genummerd, geregen, verzegeld en gewaarmerkt.
Stap 2
Registreer de van de verkoper ontvangen facturen in het inkoopboek zodra de belastingaftrek ontstaat. Houd er rekening mee dat de chronologische volgorde van de ontvangen facturen mogelijk niet in het inkoopboek wordt nageleefd. Voer het btw-bedrag in dat op de factuur van de verkoper is toegewezen in de juiste kolom van het gespreide boek. Kolom 7 geeft het aankoopbedrag weer, kolommen 8a-11b geven een uitsplitsing van het btw-tarief op aangekochte goederen, werken en diensten. Houd er rekening mee dat facturen in het inkoopboek worden geregistreerd, niet alleen voor reeds gekochte goederen, werken en diensten, maar ook voor het bedrag van vooruitbetaling op aanstaande leveringen.
Stap 3
Naast facturen worden douaneaangiften voor goederen geïmporteerd uit het buitenland geregistreerd in het inkoopboek, evenals betalingsdocumenten die de daadwerkelijke betaling van btw bij invoer van goederen bevestigen.
Begin elk nieuw kwartaal met een nieuwe spread van het koopboek en tel aan het einde van het kwartaal de totalen. Het inkoopboek wordt ondertekend door de hoofdaccountant, het hoofd van de organisatie is verantwoordelijk voor het onderhoud ervan.
