Schaakomzetblad in de boekhouding is een vorm van reflectie en generalisatie van boekingen in de context van overeenkomstige rekeningen. Het document is een tabel en bevat de totalen van zakelijke transacties, die qua economische inhoud homogeen zijn.
Waarom heb je een schaakblad nodig?
De schaaklijst is opgesteld in de vorm van een tafel. De horizontale termen zijn gereserveerd voor boekingen op gedebiteerde synthetische rekeningen, verticale kolommen zijn bedoeld voor boekingen op gecrediteerde rekeningen. Op het snijpunt van regels en kolommen worden de totaalbedragen (omzet) van alle transacties op deze rekeningen geregistreerd. In dit geval wordt dubbele reflectie van bewerkingen uitgevoerd door een enkele schrijfactie. In tegenstelling tot een eenvoudig omzetblad, bevat een schaakblad niet alleen omzetten voor elke synthetische rekening, maar ook hun voorwaarden. Met dit document kunt u de juistheid en volledigheid van rekeningboekingen controleren, fouten in de correspondentie van rekeningen identificeren en ook de economische essentie van zakelijke transacties zien.
In sommige gevallen kan de schaaklijst, samen met de omzet, saldi op synthetische rekeningen bevatten, zo'n document wordt een schaakbalans genoemd. Het wordt gebruikt in organisaties waar het samenstellen van een omzetblad niet wordt verstrekt. De nadelen van de schaaklijst zijn de omslachtigheid en complexiteit van het opstellen, daarom wordt het niet in alle vormen van boekhouding gebruikt. Het principe van schaakregistratie wordt gebruikt om boekhoudregisters op te bouwen, met name in het geval van een journaal-bestellingsvorm van boekhouding, hierdoor kunt u de hoeveelheid werk verminderen.
Schaakblad invullen
Het dambord moet worden ingevuld op basis van het transactielogboek met alle transacties. Voor een kleine onderneming wordt een dambord van het goedgekeurde formulier nr. B-9 gebruikt. Het document wordt geopend op de eerste dag van elke maand. De nummers van de bladen zijn horizontaal in oplopende volgorde gerangschikt, verticaal - de rekeningen in oplopende volgorde. De boekhouding van zakelijke transacties in een kleine onderneming eindigt na een maand met het berekenen van de totalen van de omzet in de gebruikte bladen en hun verplichte overdracht naar het schaakblad. Het wordt ingevuld door kredietomzetten van andere afschriften over te boeken en deze gelijktijdig ten laste van de overeenkomstige rekeningen te boeken.
Wanneer u klaar bent met boeken, moet u het bedrag van de debetomzet voor elke rekening berekenen. Deze moet gelijk zijn aan de debet-omzet die voor deze rekening op het bijbehorende overzicht staat. Het totaal voor de debet van elke rekening wordt bij elkaar opgeteld, het totaalbedrag moet gelijk zijn aan het totaalbedrag van de omzet op het credit van de rekeningen. Het ontvangen bedrag dient gelijk te zijn aan de som van de omzet van het omzetblad. Door het gebruik van speciale programma's voor de boekhouding, bijvoorbeeld "1C: Enterprise", kunt u automatisch de definitieve omzetstaten genereren. Het dambord kan voor elke tijdsperiode worden weergegeven voor analyse.
