Een retourfactuur betekent een document dat wordt opgesteld bij constatering van een defect of niet-conformiteit van het gekochte product met kwaliteitsnormen voor de verdere uitwisseling ervan.
instructies:
Stap 1
Schrijf "Factuur" bovenaan het document. Vul vervolgens het serienummer van deze factuur in. Geef op dezelfde regel de datum aan waarop het document is opgesteld.
Stap 2
Typ hieronder Leverancier. Integendeel, markeer welk bedrijf de leverancier is. Houd er tegelijkertijd rekening mee dat u in deze kolom de volgende gegevens van de tegenpartij moet vermelden: volledige naam, postadres met postcode, telefoonnummer, TIN- en KPP-nummer, door wie deze organisatie is geregistreerd, persoonlijk account, zichtrekening, naam van de bank en haar locatie, BIK van de bank, evenals andere details (indien nodig).
Stap 3
Vul de gegevens van de verzender in. Schrijf "Verzender". Vul dan de volgende informatie over dit bedrijf in: zijn volledige naam, postadres (indien het wettelijke en feitelijke adres van het bedrijf verschillen, vermeld dan 2 adressen), TIN- en KPP-nummers, persoonlijke rekening, zichtrekening en banknaam, bankadres en zijn BIC, telefoon, fax en andere details.
Stap 4
Vul de vereiste gegevens van de betaler in. Typ hiervoor het woord "Betaler" en markeer vervolgens de naam van de organisatie, het adres, haar TIN, KPP, zichtrekening, BIC, correspondentrekening en de naam van de bank, telefoon van de betaler.
Stap 5
Vul de gegevens van de ontvanger in. Schrijf ook "Geadresseerde" op een nieuwe regel. Markeer vervolgens de naam van het bedrijf, adres, TIN, KPP, zichtrekening, correspondentrekening, BIC en de naam van de bank zelf, en noteer ook de werkende telefoonnummers van het bedrijf.
Stap 6
Schrijf op wat de basis is voor het retourneren van de goederen. Geef hier het benodigde document aan (bijvoorbeeld een overeenkomst) en vanaf welke datum dit document is opgesteld.
Stap 7
Beschrijf het daadwerkelijke artikel dat u wilt retourneren met behulp van deze factuur. Vermeld de naam, hoeveelheid en kosten. Noteer hieronder het volledige totaalbedrag van de goederen in overeenstemming met hun hoeveelheid.
Stap 8
Zet de handtekeningen van de personen die aan het hoofd staan van de bovengenoemde bedrijven (ontvanger en afzender). Vervolgens moet u postzegels plaatsen en de datum aangeven.
