De lineaire managementstructuur is een van de eenvoudigste organisatiestructuren, waarbinnen de niveaus van ondergeschiktheid in de vorm van een piramide kunnen worden bekeken: van het topmanagement tot het laagste niveau.
Lineair besturingsstructuurconcept
De lineaire structuur wordt ook wel functioneel genoemd en maakt deel uit van mechanistische structuren. Deze groep structuren verschilt van andere doordat de ondergeschiktheid daarin sterk ontwikkeld is, het werk is gebaseerd op strikte ondergeschiktheid. Er zijn speciale codes en functiebeschrijvingen om dit te vergemakkelijken.
In een gemiddeld bedrijf dat op dit principe is gebouwd, zijn er de volgende niveaus van scheiding: het topmanagement, ondergeschikt aan de hoofdmanagers die samen met de rest van de werknemers verantwoordelijk zijn voor afdelingen. Het kunnen er meer zijn, afhankelijk van de grootte van het bedrijf.
Voordelen van een lineaire managementstructuur
De lineaire managementstructuur is erg handig in overeenstemming met de algemene managementprincipes die zijn geformuleerd door M. Mescon.
1. Arbeidsverdeling. Elke medewerker heeft zijn eigen specialisatie en taken, in overeenstemming daarmee.
2. Commandostructuur of scalaire keten. Het belangrijkste principe waarmee lineair beheer wordt uitgevoerd, is van boven naar beneden.
3. Eenmansmanagement - elke ondergeschikte heeft één leider. Als een werknemer een fout maakt, kan alleen de manager die boven hem staat hem straffen. Ook kan alleen hij taken voor hem instellen en een account voor hen eisen. Het topmanagement heeft het recht de resultaten van werkzaamheden te vragen van een direct aan hem ondergeschikte leidinggevende. Hierdoor kunt u problemen die zich op elk niveau hebben voorgedaan snel oplossen.
4. De mate van controle. Eén manager mag niet meer dan 4-5 mensen onder zijn bevel hebben. Dit is nodig voor een betere interactie tussen hen.
5. Hiërarchie van doelen. De doelen bevinden zich op drie niveaus: organisatie, groep en persoonlijk.
6. Eenheid van richting. Elke afdeling in de organisatie is verantwoordelijk voor zijn eigen functies, maar hun doelen en doelstellingen moeten verband houden met de functies van andere afdelingen en gericht zijn op het voordeel van het hele bedrijf.
Er zijn nog twee principes die kenmerkend zijn voor een lineaire managementstructuur: controle en delegatie van gezag. Ze staan in directe relatie met het principe van eenmanszaken. De manager moet controle uitoefenen over zijn ondergeschikten in alle stadia van hun activiteiten.
Delegatie van autoriteit is de overdracht van een deel van de middelen, functies en verantwoordelijkheid voor de uitvoering aan een ondergeschikte.
Nadelen van een lineaire managementstructuur
Het grootste nadeel van een organisatie met een lineaire managementstructuur is zwakke feedback en barrières voor communicatie.
Feedback wordt verslechterd door informatie te filteren. Volgens statistieken gaat ongeveer 20-25% van de informatie verloren als je van het ene niveau naar het andere gaat.
Communicatiebarrières kunnen te maken hebben met de volgende factoren:
- mismatch van levenservaring - verschillende kennis over dezelfde dingen;
- taalbarrières - onbegrip van jargon, vage dictie, onvermogen om zinnen correct te construeren;
- non-verbale barrières - weerzinwekkende houdingen, gezichtsuitdrukkingen en gebaren;
- onvermogen om te luisteren.
