Volgens de huidige wetgeving is bijna elk bedrijf verplicht een zegel te hebben. Dit is echter afhankelijk van de vorm van eigendom. Maatschappen en vennootschappen met aanvullende aansprakelijkheid zijn vrijgesteld van deze verplichting. De aanwezigheid van een afdruk van het zegel is vereist op personeels-, juridische en juridische documenten, waar de handtekening van de ambtenaar aanwezig is.
De aanwezigheid van een zegelafdruk is verplicht op overeenkomsten, contracten. Ze worden ondertekend door de directeur van de organisatie of een andere bevoegde persoon. Zonder certificering met een zegel kan deze ongeldig worden verklaard. Bij het sluiten van een arbeidsovereenkomst moeten werknemers speciale aandacht besteden aan de aanwezigheid van de afdruk.
De aanwezigheid van een zegel op bevelen voor toelating, ontslag, overdracht is optioneel. Maar in de praktijk heeft zich een andere situatie ontwikkeld, dat de afdruk wordt geplaatst waar de handtekening van het hoofd van de onderneming aanwezig is. Wanneer een werknemer vraagt om een kopie van een werkboek, een bevel tot aanvaarding / ontslag, dan is het noodzakelijk om het woord "True" of "Copy is correct" erop te schrijven, de titel van het personeelslid, zijn achternaam, initialen. De personeelsfunctionaris moet een persoonlijke handtekening en een afdruk van het zegel van het bedrijf of de personeelsafdeling plaatsen, die moet worden geplaatst om de handtekening niet te sluiten, omdat er in de toekomst problemen kunnen zijn met de vergelijking ervan. Het is algemeen aanvaard dat het zegel op de titel van de functie staat.
Vermeldingen op de titelpagina van het werkboek, evenals erin, moeten worden gecertificeerd met het zegel van de onderneming of personeelsafdeling. Wanneer een werknemer de organisatie verlaat, hij wordt overgeplaatst naar een andere functie of naar een andere werkgever, moet haar afdruk aanwezig zijn. Het zegel moet zo worden aangebracht dat de handtekening en het transcript van de ambtenaar leesbaar zijn.
Bij het wijzigen van de persoonsgegevens van een specialist moet een aantekening in zijn werkboek worden gemaakt om dit feit te bevestigen. Een dergelijk record moet worden gewaarmerkt met een zegelstempel. De naam van het bedrijf erop moet overeenkomen met de naam van het bedrijf in het charter of een ander samenstellend document. Als er een naamswijziging heeft plaatsgevonden, moet deze worden geregistreerd, gecertificeerd met een nieuw zegel van de organisatie.
De aanwezigheid van een zegelafdruk is verplicht bij het sluiten van contracten die juridische, rechtskracht hebben. De enige uitzonderingen zijn gevallen die notariële bekrachtiging vereisen.
