Jaarverslagen van de voorzitter van de VvE of directeur van de Beheermaatschappij roepen veel vragen op bij de verzamelde huurders. Sindsdien is er niet genoeg geld voor verschillende behoeften. Als reactie hoort u meestal een link naar wanbetalers. En in feite zijn er in elk huis mensen voor wie de betaling voor een gemeenschappelijk appartement te hoog is, en voor sommigen is het zo onbeduidend dat betalingen maanden worden uitgesteld. Er worden dus vrij grote bedragen aan schulden geïnd, die moeilijk zijn, maar moeten worden geïnd.
instructies:
Stap 1
Informeer allereerst de huurder over de achterstallige energierekeningen. Leg hem de noodzaak uit van tijdige berekeningen, verwijzend naar specifieke feiten (totale bedragen van huishoudelijke schulden, verstoring van de voorbereiding op het stookseizoen, enz.). Soms is een mondeling gesprek voldoende voor een persoon om de noodzaak van regelmatige betalingen te erkennen en in de categorie van respectabele huiseigenaren te gaan. Het gaat allemaal om mensen die het erg druk hebben of helemaal niet in het huis wonen, maar wel bereid zijn hun deel van de kosten van het onderhoud van het huis te betalen. Voor hard-core wanbetalers dient een dergelijke melding schriftelijk te worden opgesteld.
Stap 2
Verzamel het bestuur van de VvE en bespreek de kwestie van verdere actie met betrekking tot de aanhoudende wanbetalers. Bespreek de maatregelen die moeten worden toegepast op elk van deze bewonerslijst. Dit kan een beroep zijn op energieleveranciers voor een gezamenlijke actie of de overdracht van een zaak naar de rechter. Wijs de verantwoordelijkheid toe voor de uitvoering van de toegewezen activiteiten. Noteer de besluiten die naar aanleiding van de stemming zijn genomen in de notulen van de vergadering.
Stap 3
Informeer vooral hard-core wanbetalers over de beslissing van het bestuur en nodig hen uit om de schuld af te betalen, onder vermelding van specifieke voorwaarden. Geef aan dat als er niet aan uw eisen wordt voldaan, u de incassozaak voorlegt aan de kantonrechter. Zo'n bericht kunt u het beste aangetekend met ontvangstbewijs versturen. Zo kan de schuldenaar zich niet beroepen op onwetendheid over de huidige situatie en levert u de rechtbank bewijs van pogingen om het geschil buitengerechtelijk op te lossen.
Stap 4
Schrijf een verklaring aan de magistraat over het innen van energierekeningen van een specifieke huurder. Betaal de staatsbijdrage. Dien het pakket documenten (verklaring, ontvangstbewijs van betaling van staatsbelasting, bewijs van schuld) in bij de rechtbank van de magistraat. Op basis van het voorgelegde bewijsmateriaal zal de rechter een beslissing nemen om de schuld te innen. U moet weten dat de gedaagde volgens de wet tien dagen de tijd heeft om een gerechtelijk bevel aan te vechten. Gebeurt dit niet binnen de gestelde termijn, dan treedt de rechterlijke uitspraak in werking.
