Helaas stijgen de prijzen in onze tijd alleen maar. Elke organisatie met de volgende prijsstijging voor grondstoffen handelt op dezelfde manier - verhoogt de prijzen van haar producten. Dit moet natuurlijk gemeld worden aan iedereen die dit product aanschaft. Dit geldt met name voor partners waarmee formele overeenkomsten zijn gesloten.
instructies:
Stap 1
Voordat je een brief schrijft over prijsverhogingen, bel de organisatie en vraag of ze hun gegevens hebben gewijzigd, of de leider is veranderd (aangezien je de brief in zijn naam schrijft). Als u een document met onjuiste gegevens opstuurt, wordt het mogelijk niet geaccepteerd, dit kan de relaties tussen organisaties verslechteren.
Stap 2
Begin een brief nooit met het nieuws van een promotie. Dit kan leiden tot beëindiging van het contract. Begin je brief met een bedankje voor je medewerking. Vervolgens kunt u de belangrijkste voordelen van uw organisatie beschrijven (hoeveel jaar u werkt, welke successen u hebt behaald). Beschrijf in een aparte kolom alle positieve eigenschappen van uw product en de samenwerking met u. Als uw product positieve wijzigingen heeft, moet u dit controleren.
Stap 3
Schrijf vervolgens over de prijsverhoging. Benadruk dat u zich ook niet op uw gemak voelt bij deze situatie. Beschrijf alle nuances waardoor de kostenwijzigingen plaatsvonden, bijvoorbeeld een stijging van de prijzen voor grondstoffen, nutsvoorzieningen, inklaringskosten, enz. Geef alle items aan die door de stijging zijn getroffen.
Stap 4
Als de prijzen voor uw producten al lange tijd niet zijn gewijzigd, noteer dan hoeveel. Dit zal de beleving van je brief positief beïnvloeden.
Stap 5
Vermeld zeker de datum vanaf wanneer de nieuwe prijzen ingaan. Schrijf dergelijke brieven nooit met terugwerkende kracht; geef uw klanten een opzegtermijn van minimaal een paar weken.
Stap 6
Als klanten kortingen hebben, geef dan aan dat deze nog geldig zijn. U kunt specifieke prijzen schrijven zonder korting en met korting.
Stap 7
De schrijfstijl moet zakelijk zijn, verontschuldig je niet een paar keer, het ziet er misschien lelijk uit.
Stap 8
Onderteken aan het einde van de brief (met vermelding van uw functie), zet een datum en vergeet niet de zin dat u hoopt de samenwerking voort te zetten. Het is wenselijk dat de brief niet erg lang is, het is voldoende om ½ A4-pagina te schrijven.
