Bij zakelijke relaties gaat het soms om het nakomen van verplichtingen door een van de partijen onder de voorwaarden van uitstel van betaling voor de verrichte werkzaamheden of vrijgegeven goederen. Zelfs als u al lang samenwerkt met de tegenpartij en vertrouwen heeft in de betrouwbaarheid ervan, moet hij de nakoming van zijn verplichtingen bevestigen met een garantieverklaring, waarin de betalingsvoorwaarden voor diensten, producten of goederen worden vermeld. Als u deze aannemer bent, moet u weten hoe u een garantieverklaring correct schrijft.
instructies:
Stap 1
In feite biedt een borgstelling onvoldoende betrouwbare juridische garanties voor de transactie, dus het is uw taak om het vertrouwen van de partner te wekken en te dienen als een bevestiging van uw goede trouw. Niet alleen qua inhoud, maar ook qua design moet het afwijken van de gebruikelijke opmerking met een verzoek om de goederen onder garantie te verzenden. Het moet het aanzien krijgen van een betrouwbaarder beveiligingsmechanisme.
Stap 2
Maak het document zo volledig mogelijk. Het is geschreven op het briefhoofd van uw organisatie, dat alle details bevat: volledige naam, wettelijk adres, faxen en telefoons voor communicatie, e-mailadres. En het belangrijkste: bankgegevens, de locatie van de bank waar uw organisatie wordt bediend en het nummer van de lopende rekening waarvan het geld wordt overgemaakt.
Stap 3
Meestal is de tekst van zo'n brief nogal kort: “Wij vragen u dit en dat naar ons te verzenden, of dit en dat te maken. Wij garanderen betaling tot”.
Stap 4
Om uw bedoelingen overtuigend te maken, voegt u een clausule toe aan de tekst dat de pre-levering van de goederen zal worden beschouwd als het feit van het verstrekken van een commerciële lening met alle gevolgen van dien: het oplopen van boetes en boetes voor elke dag vertraging. Geef het percentage aan dat u in dit geval toekent. Staat een dergelijke zin niet in uw brief, dan kunt u bij het niet nakomen van uw betalingsverplichtingen per achterstallige dag slechts 0, 036% van het bedrag aan achterstallige verplichtingen in rekening worden gebracht. De hoogte van de boete voor het gebruik van andermans gelden is bepaald in art. 395 van het burgerlijk wetboek van de Russische Federatie.
Stap 5
Onderteken de garantieverklaring met het hoofd van de onderneming of organisatie, evenals de hoofdaccountant (als u een rechtspersoon bent), geef een afschrift van elke handtekening. Zo'n brief is overtuigend genoeg en laat uw partner geen twijfels hebben over de betrouwbaarheid van uw garantieverplichtingen.
