Voor een zelftest van de boekhouding is al lang een balans uitgevonden. Balans is evenwicht, de betekenis ervan is dat niets overal in de onderneming heen gaat en activa zijn altijd gelijk aan verplichtingen. Het saldo bestaat uit de totale debet- en creditomzet van de rekeningen over de verslagperiode.
Wat is krediet en debet?
Credit en debet (de nadruk ligt altijd op de eerste lettergreep) zijn concepten die in de boekhouding worden gebruikt om de bedrijfsprocessen van een bedrijf te bewaken. Er zijn veel boekhoudkundige rekeningen, meer dan honderd, ze zijn gemaakt om elke operatie van het bedrijf in meer detail weer te geven. Elke rekening heeft zijn eigen nummer en naam.
Debet verwijst naar alle activa van de onderneming, dat wil zeggen wat het op de huidige datum heeft. Het kan contant geld op bankrekeningen zijn, contant geld bij de hand, de totale kosten van materialen in magazijnen, het bedrag aan vaste activa, schulden van tegenpartijen. Hoe hoger de activa van de organisatie, hoe succesvoller en groter deze wordt beschouwd.
Passiva of kredietomzet zijn schulden en bronnen van activavorming. Schulden zijn onder meer: achterstallige betaling van lonen, schulden aan tegenpartijen, afschrijvingen, schulden aan de oprichters of eigenaren van de onderneming voor winstverdeling. De bronnen van activavorming zijn bijvoorbeeld toegestaan of ander kapitaal.
Waar wordt de debet- en creditomzet voor gebruikt?
Elke rekening wordt afzonderlijk geregistreerd. Het ziet er zo uit: debet per rekening staat aan de linkerkant en credit aan de rechterkant. Elke transactie wordt weerspiegeld in de transactie. Tijdens de rapportageperiode kan vaak gebruik worden gemaakt van een account. De bedragen worden, afhankelijk van het type transactie, in de debet- of creditkolom geregistreerd. Door hun aard zijn rekeningsaldi verdeeld in actief, passief en actief-passief.
Een toename van debetomzet op actieve rekeningen of actief-passieve rekeningen betekent een toename van het eigendom van de organisatie of de beschikbaarheid van vorderingsrechten. Een stijging van de kredietomzet daarentegen toont hun daling.
Bij passieve rekeningen worden transacties teruggedraaid. Deze rekeningen zijn er om te laten zien waar en met welke middelen het geld bij de organisatie terecht is gekomen.
Aan het einde van de periode worden de debet- en creditomzet afzonderlijk opgeteld. Het blijkt dat de eindbalans definitief is. Als de som van de omzetten op debet en op credit samenvallen, wordt de rekening gesloten, aangezien deze op nul wordt gezet. Er zijn een aantal rekeningen die aan het einde van de periode noodzakelijkerwijs een nulsaldo hebben, dit zijn voornamelijk rekeningen waarop kosten worden afgeschreven.
De dubbele boeking weerspiegelt de bestaansreden van debet en credit. De bottom line is de naam - dubbel. Dat wil zeggen dat één bewerking twee keer moet worden geregistreerd, met twee accounts. Op de eerste rekening gaat het bedrag van de transactie debet, op de tweede - op krediet, wordt een evenwicht verkregen. Daarom moet de balans altijd convergeren. Als de totale omzet van de afschrijving niet convergeert met de totale omzet van de lening, dan is er ergens een boekhoudkundige fout gemaakt.
