De term "bedrijfskosten" wordt het meest gebruikt in bedrijfsfinanciering. Ze duiden in de regel die kosten aan die periodiek optreden bij het zakendoen.
Exploitatiekosten zijn de kosten die samenhangen met het besturen van de organisatie, alsmede haar activiteiten voor de verkoop van vervaardigde (geleverde) producten. Simpel gezegd, het zijn de kosten van het runnen van een bedrijf.
Soorten bedrijfskosten
De meest voorkomende post van dergelijke uitgaven is de loonlijst, die soms het grootste volume heeft in de totale uitgaven van de organisatie. Andere posten die ook in de lijst van bedrijfskosten kunnen worden opgenomen, zijn reclame- en marketingkosten, uitgaven voor kantoorbenodigdheden, nutsvoorzieningen, uitgaven voor de aankoop van grondstoffen, vergoedingen voor licenties en juridische kosten, uitgaven voor onderzoeksactiviteiten.
Afschrijvingen, die de waardedaling van vaste activa in de loop van de tijd weerspiegelen, moeten ook worden toegeschreven aan bedrijfskosten. Als bijvoorbeeld voertuigen of productieapparatuur na verloop van tijd verslijten en hun restwaarde lager is dan de oorspronkelijke waarde, dan wordt het verschil als afschrijving ten laste van de lasten gebracht. Deze post wordt als bedrijfskosten beschouwd als de activa door de entiteit worden gebruikt voor bedrijfsactiviteiten.
Verschil tussen bedrijfskosten en kapitaal
Het is ook belangrijk op te merken dat eenmalige kosten in verband met het runnen van een bedrijf doorgaans kapitaaluitgaven zijn. Het kan bijvoorbeeld gaan om het kopen van nieuwe apparatuur terwijl de oude apparatuur al volledig is afgeschreven.
Kapitaal- en bedrijfskosten zijn voornamelijk gescheiden vanwege het feit dat het management van het bedrijf en potentiële investeerders op deze manier meer gedetailleerde informatie kunnen krijgen over waar het geld zal worden uitgegeven voordat de winst wordt gemaakt.
Informatie verkrijgen en gebruiken over de dynamiek van bedrijfskosten
Alle beursgenoteerde bedrijven en non-profitorganisaties zijn verplicht om bedrijfskosten op te nemen in hun jaarverslagen. Deze informatie gaat meestal vergezeld van financiële grafieken die de bedrijfskosten van het huidige kalenderjaar vergelijken met de bedrijfskosten van het voorgaande jaar. Dit geeft een duidelijk beeld van de dynamische verandering in kosten over een lange periode.
Management accounting en het gebruik van gespecialiseerde software voor financiële berekeningen zijn de meest gebruikelijke manieren om de nodige informatie over de dynamiek van bedrijfskosten te verkrijgen.
De financiële positie van een bedrijf in het licht van marktonzekerheid blijft nooit stabiel. En daarom, als het bedrag van de bedrijfskosten van jaar tot jaar aanzienlijk zal veranderen, vooral opwaarts, moet het management van de organisatie klaar zijn om investeerders en crediteuren uit te leggen over de redenen voor zo'n opwindend fenomeen voor hen. Gedetailleerde informatie helpt om ongewenste acties van hun kant te voorkomen en om de oorzaken van deze trends vast te stellen, wat nodig is om de problemen van stijgende kosten op te lossen.
