Als ervaren accountant kun je fouten maken. U kunt deze of gene zakelijke transactie onjuist weergeven, de heffingsgrondslag berekenen met een fout. Boekhoudfouten en negatieve gevolgen kunnen worden geminimaliseerd. De volgorde waarin fixes worden weergegeven, hangt af van de timing van de fout en de aard ervan.
instructies:
Stap 1
Als u een verkeerde boeking heeft gemaakt, de overschreden bedragen heeft opgebouwd en vervolgens een stornering heeft geboekt. Als bij het opladen blijkt dat het bedrag is onderschat, reken dan een toeslag uit. Correcties dienen vergezeld te gaan van bewijsstukken: primaire documentatie die niet is gepost in de verslagperiode waarin de fout is gemaakt, of een boekhoudkundige verklaring die de correcties rechtvaardigt.
Stap 2
Heeft u een fout ontdekt voor het einde van het jaar waarin u deze heeft gemaakt, voer dan corrigerende boekingen in in de rapportageperiode waarin u deze heeft geconstateerd. Vindt u een fout aan het einde van het jaar, maar nog voordat de opgaven zijn goedgekeurd, maak dan op 31 december een correctienota, terwijl de opgaven nog niet zijn goedgekeurd.
Vindt u een fout na goedkeuring van de opgaven, corrigeer deze dan in de niet-aangeleverde rapportageperiode waarin u deze heeft gevonden. Houd er rekening mee dat u de goedgekeurde rekeningen in ieder geval niet kunt aanpassen. Het is verboden om de gegevens van de oudste periodes te corrigeren, daarom is het niet nodig om gecorrigeerde rapporten in te dienen.
Stap 3
Als u het bedrag van de winst of het verlies van voorgaande jaren hebt geïdentificeerd, vermeld deze dan in de inkomsten- of uitgavencategorie "overige". Geef voor de inkomsten van voorgaande jaren een boeking uit via Debet 62 (76, 02) Krediet 91-1. Voor de uitgaven van de voorgaande jaren boekt u de boeking via Debet 91-2 Credit 02 (60, 76.).
Stap 4
Als u een fout aantreft in de gepubliceerde verklaringen van de JSC, terwijl deze significant is, het financiële resultaat kan vertekenen, dan kunt u dit in de nieuwsfeed melden, dan kunt u dit op uw websitepagina doen.
Stap 5
Elke fout die u maakt in de jaarrekening kan leiden tot administratieve aansprakelijkheid. Een grove overtreding van de regels in de procedure voor het presenteren van jaarrekeningen begint wanneer één regel van de jaarrekening binnen 10 procent vervormd is.
Stap 6
Als u in de boekhouding rekening moet houden met de niet-aangegeven uitgave van het afgelopen jaar, die u hebt geïdentificeerd nadat u de jaarrekening hebt ingediend, terwijl uw organisatie op PBU 18/02 staat, dan ontstaan er een aantal tegenstrijdigheden. U moet immers in twee periodes bijsturen. Het afgelopen jaar heeft de organisatie alleen het recht om correcties aan te brengen in de belastingadministratie. Dien een bijgewerkte aangifte in voor de periode waarin u een fout heeft gemaakt. Herken dit bedrag op rekening 91-2, categorie "Overige kosten", schrijf af op rekening-courant 99, categorie "Winsten en verliezen".
