Momenteel is management accounting in de eerste plaats noodzakelijk voor het verzamelen, verwerken en analyseren van informatie die nodig is om een specifiek managementprobleem op te lossen. Hoe de management accounting bij de onderneming goed inrichten en wat is daarvoor nodig?
Het is nodig
rapportage over de activiteiten van de onderneming voor de afgelopen periode, evenals informatie over die "gaten" in de productie die moeten worden weggewerkt
instructies:
Stap 1
Formuleer de beheertaak helder en stel verschillende manieren voor om deze op te lossen. In dat geval dient het te bereiken doel waarop de geformuleerde taak is gericht te worden bepaald door een kwantitatief of kwalitatief resultaat. De taak van management accounting is bijvoorbeeld het ontwikkelen van een documentbeheerprogramma. Het uiteindelijke doel is om de procedure voor het verwerken van documenten (certificaten, volmachten, uittreksels) en het elektronisch afdrukken ervan te vereenvoudigen. Bovendien kan de beheerder altijd nagaan welk document waar en op welk moment is afgegeven, of het correct is opgesteld en gewaarmerkt op de juiste afdeling.
Stap 2
Vul de beheertaak schriftelijk (concept) in en keur deze goed met de managers of hoofden van de betreffende afdeling.
Stap 3
Stem het project af op de vereisten van boekhouding, belasting en financiële boekhouding. Het is absoluut noodzakelijk dat het eindresultaat wordt geassocieerd met een verlaging van de kosten of de kosten van producten die in de onderneming worden vervaardigd. De efficiëntie van de onderneming hangt immers af van deze indicator. In ons voorbeeld zal de ontwikkeling en installatie van software extra kosten met zich meebrengen, die zich snel terugbetalen door de tijdige en razendsnelle verwerking van documenten, wat vooral belangrijk is bij het werken met leveranciers of klanten. Een snelle afgifte van een volmacht helpt een medewerker bijvoorbeeld om een product van een leverancier te ontvangen dat direct kan worden verkocht.
Stap 4
Breng de managementuitdaging tot leven. Train personeel, ontwikkel instructies voor het gebruik van de software, keur de formulieren van documenten goed, wijs de verantwoordelijkheid voor de analyse en het verzamelen van informatie over de implementatie van het project toe aan het juiste personeel.
Stap 5
Controleer de effectiviteit van de geïmplementeerde beheertaak na één tot twee maanden.
