Elke onderneming wordt geconfronteerd met de noodzaak om verantwoorde bedragen te gebruiken. Deze fondsen kunnen worden gebruikt voor de economische, productie- en administratieve behoeften van het bedrijf, voor lonen of zakenreizen, voor de aankoop van voorraadartikelen, enzovoort. Het afschrijven van subrapporten is een complex proces dat naleving van de regelgeving voor boekhoudkundige en contante transacties vereist.
instructies:
Stap 1
Vorm een kasuitstroomopdracht waarvoor verantwoorde fondsen worden uitgegeven. In de boekhouding wordt deze operatie geregistreerd door het openen van een debet op rekening 71 "Verrekeningen met verantwoordelijken" en een credit op rekening 50 "Kassier".
Stap 2
Accepteer een rapport van de verantwoordelijke persoon, waarin de doelen en de bestede bedragen worden vermeld. Alle ondersteunende documenten zijn bij de rapporten gevoegd en bevestigen het feit van de verspilling van de rapportagebedragen.
Stap 3
Geef de afschrijving van de gerapporteerde bedragen weer op basis van hun doel. Als het geld is besteed aan de aankoop van goederen, moet u een boeking maken op rekening 41 "Goederen" en op rekening 71 "Verrekeningen met verantwoordelijke personen". Als de aankoop van materiële activa heeft plaatsgevonden, wordt rekening 10 "Materialen" gedebiteerd. Zo kan met de kredietrekening 71 in overeenstemming zijn met rekeningen die kenmerkend zijn voor de aard van de door de verantwoordelijke gemaakte onkosten.
Stap 4
Maak een teruggave van de niet-uitgegeven verrekenbare bedragen aan de kassier door een debet op rekening 50 en een tegoed op rekening 71 te openen. Als de verantwoordelijke persoon het saldo van de te verantwoorden bedragen niet binnen de voorgeschreven termijn heeft teruggestort, open dan een tegoed op rekening 71 en een afschrijving op rekening 94 "Verliezen en tekorten uit schadewaarden". U kunt ook tegoeden afschrijven op rekening 73.2 "Berekeningen voor vergoeding van materiële schade", wanneer het tekort in meerdere rapportageperioden in termijnen wordt aangehouden.
Stap 5
Trek deze bedragen in de toekomst af van het loon van de werknemer door een incasso te openen op rekening 70 "Betalingen met personeel voor lonen" met correspondentie op rekening 94. Als het niet mogelijk is om geld van het loon af te schrijven, dan wordt een incasso geopend op rekening 73 "Betalingen met personeel voor andere operaties". Lukt het niet om het tekort terug te betalen, dan worden de gemelde bedragen afgeschreven van rekening 91.2 "Overige kosten".
