Elke dag sturen aspirant-zakenlieden honderden brieven, zowel regulier als elektronisch. Meestal worden ze in grote hoeveelheden verzonden, zonder ook maar enig idee te hebben van de ontvangers. Hierdoor blijven deze brieven onbeantwoord. De reden hiervoor ligt in de verkeerde samenstelling van de zakelijke boodschap.
instructies:
Stap 1
Bestudeer, voordat u begint met het schrijven van een brief, de details van het bedrijf waarnaar u gaat schrijven. Kom alles te weten over een potentiële partner. Pas dan kun je beginnen met het opstellen van de brief. Spreek de persoon aan met zijn naam en patroniem. Dit zal je respect voor hem benadrukken en hem positieve emoties geven. Zo bereikt u zijn locatie.
Stap 2
De brief moet noodzakelijkerwijs een kop bevatten die de inhoud van de tekst onthult. Dit is nodig voor de ontvanger om brieven te sorteren, aangezien er elke dag een groot aantal berichten binnenkomt bij elke organisatie. Daarom, als uw aanbieding geen kop heeft, wordt er misschien gewoon geen aandacht aan besteed. Schrijf ook een kleine aantekening. Dit vereenvoudigt het zoeken naar uw brief, voor het geval uw voorstel na een tijdje geïnteresseerd zal zijn.
Stap 3
Negeer complimenten niet. In de inleiding kunt u bijvoorbeeld schrijven hoe het voor u prettig zou zijn om zo'n bekend bedrijf van dienst te zijn. Spreek tot slot uw hoop op samenwerking uit.
Stap 4
Vermijd het gebruik van gewone zinnen, onnodige bijvoeglijke naamwoorden en parasitaire woorden in het schrijven. Vermijd het gebruik van zinnen met overdreven beleefdheid, frequente voornaamwoorden en lege bijvoeglijke naamwoorden. De tekst van de brief moet zo stevig mogelijk worden geschreven.
Stap 5
Gebruik geen directieve zinnen zoals "Neem telefonisch contact met ons op als u geïnteresseerd bent in ons aanbod". Dit kan ertoe leiden dat de ontvanger denkt dat het aanbod hem misschien niet interesseert. Ook kan de ontvanger het gevoel hebben dat u hem vertelt hoe hij het moet doen. Schrijf in dit geval beter dat hij telefonisch contact met u kan opnemen om de details te bespreken. De betekenis zal hetzelfde zijn, maar de zin zal minder categorisch klinken.
Stap 6
Gebruik bij het beschrijven van de prestaties van uw bedrijf werkwoorden die een echt resultaat aangeven. Deze omvatten de perfectieve werkwoorden: vergroot, gemaakt, uitgevoerd, gemaakt, ontwikkeld, enz. Het gebruik van deze werkwoorden geeft je meer respectabiliteit en stevigheid.
Stap 7
Als uw aanbieding veel onderlinge afrekeningen omvat, kunt u deze beter met een koerier versturen. De brief moet in een grote bedrijfsenvelop zitten en verzegeld zijn.
