Volgens de wet op de aanbestedingen is een offerteaanvraag een manier om een bestelling te plaatsen, waarbij alle informatie aan een onbeperkt aantal personen wordt meegedeeld door een bericht aan het begin van een offerte op de officiële website te publiceren. De winnaar is de deelnemer die het laagste bedrag van de overeenkomst en de gunstigste voorwaarden van het contract biedt. De klant heeft het recht om een bestelling te plaatsen door prijsoffertes op te vragen voor goederen of diensten als de contractprijs niet hoger is dan vijfhonderdduizend roebel.
instructies:
Stap 1
Offertes worden schriftelijk of elektronisch ingediend uiterlijk binnen de in het bericht van offerte vermelde termijn. Elk van de particuliere handelaren kan slechts één aanvraag indienen.
Stap 2
Indien de aanvraag elektronisch wordt ingediend, dient de klant de deelnemer op de hoogte te stellen van de ontvangst van dit dossier. Hij moet ook een bericht op de officiële website plaatsen en een ontwerp van het contract bij benadering, ten minste zeven dagen vóór de deadline voor het accepteren van offertes.
Stap 3
Voordat u een aanvraag doet, moet u de voorwaarden, timing van dit evenement, een voorbeeld van de offerteaanvraag zorgvuldig lezen. U kunt deze informatie verkrijgen op de officiële website van de klant of door een melding van hem te ontvangen.
Stap 4
Meestal wordt dit document uitgevoerd op briefpapier. Schrijf op het eerste blad de naam van de organisatie voluit, bijvoorbeeld Vostok Limited Liability Company. U moet ook het wettelijke en feitelijke adres, telefoon en fax vermelden.
Stap 5
Het is noodzakelijk om de details van de organisatie op te schrijven, deze omvatten: INN, KPP, OGRN, OKATO, OKPO, OKVED. Geef hieronder alle bankgegevens aan, namelijk: zichtrekening, correspondentrekening van de bank, naam van de bank, BIK. Helemaal aan het einde moet u de achternaam, naam en patroniem van de algemeen directeur en hoofdaccountant schrijven.
Stap 6
Daarna wordt op een ander blad een offertetabel samengesteld met daarop de naam van het product of de dienst, hoeveelheid, kosten, contractvoorwaarden, bijvoorbeeld levering van goederen en andere informatie. Maar daarvoor moet je goed nadenken over alle voorwaarden, de sterktes van andere organisaties afwegen, iets nieuws aanbieden zodat de klant een overeenkomst wil sluiten met jouw campagne.
Stap 7
Na het invullen van de offerteaanvraag dient de beheerder de gegevens te ondertekenen, te dateren en te certificeren met het zegel van de organisatie.
Stap 8
Na het einde van het accepteren van aanvragen, onderzoekt de commissie deze op naleving van de vereisten, en na de voorwaarden van een eventueel contract. Onthoud dat hoe eerder je het serveert, hoe beter. Onder dezelfde voorwaarden stopt de klant bij degene die eerder kwam.
