Vrijwel alle ondernemingen maken bij hun activiteiten gebruik van gespecialiseerde literatuur. In dit verband heeft de accountant behoefte om de abonnementskosten op tijdschriften af te schrijven. De boekhoudprocedure voor deze kosten is afhankelijk van de periode van het beoogde gebruik van het tijdschrift en de grondslagen voor financiële verslaggeving van de onderneming.
instructies:
Stap 1
Bepaal de gebruiksduur van het tijdschrift. Indien de informatie daarin snel verouderd raakt en voortdurend wordt bijgewerkt, en de gebruiksduur van het tijdschrift minder dan 12 maanden is, dan dient rekening te worden gehouden met de abonnementskosten op rekening 10 "Materialen" als onderdeel van de inventarisatie.
Stap 2
Als de gebruiksperiode meer dan 12 maanden is, is het in dit geval noodzakelijk om de kosten per journaaleenheid te schatten. Als het meer dan 20 duizend roebel is, wordt de boekhouding bijgehouden op rekening 01 "Vaste activa" met afschrijving. Als er minder dan 20 duizend roebel is, wordt subaccount 10.9 "Inventaris en huishoudelijke accessoires" gebruikt.
Stap 3
Schrijf tijdschriftabonnementen op kostenrekeningen af als het tijdschrift minder dan 12 maanden in productie is of als de waarderingsgrondslag voorziet in de verantwoording van deze activa. Anders moet de literatuur worden afgeschreven door afschrijvingskosten te berekenen. Tijdschriften vallen over het algemeen in de eerste categorie.
Stap 4
Onderteken een abonnementsovereenkomst en betaal vooraf. Volgens clausule 3 van PBU 10/99 worden deze kosten niet in de boekhouding opgenomen en worden ze weergegeven als verstrekte voorschotten. Geef de overschrijving weer op het tegoed van rekening 51 "Rekening-courant" en het debet van rekening 60 "Verrekeningen met leveranciers".
Stap 5
Voer een boekings- en schrijfbewerking uit na ontvangst van elk tijdschriftnummer. Kapitaliseer de ontvangst van het tijdschrift op de afschrijving van rekening 60 en de afschrijving van rekening 10. Geef de btw weer die op de afschrijving van rekening 19 staat en accepteer deze voor aftrek door het bedrag over te schrijven naar de afschrijving van rekening 68 "Btw-berekeningen".
Stap 6
Schrijf de kosten van het journaal voor algemene bedrijfskosten af van de bijschrijving van rekening 10 op de debet van rekening 26. U kunt ook rekening 20 "Hoofdproductie" of rekening 44 "Verkoopkosten" gebruiken, afhankelijk van het doel van de gegevens in het tijdschrift.
