Bedrijfsleiders kopen in de loop van hun werk vaak dit of dat product van rechtspersonen. Om rekening te houden met uitgaven bij het berekenen van belastingen, is het noodzakelijk om het feit van het doen van een aankoop correct te registreren.
instructies:
Stap 1
Zorg ervoor dat u, voordat u een transactie uitvoert, een koop- en verkoop- (of leverings)overeenkomst sluit met de tegenpartij. Zorg ervoor dat u in het juridische document het onderwerp van de transactie (dat wil zeggen, wat u koopt), voorwaarden (kosten van goederen, levering, installatie, laadwerk, enz.) opneemt. Noteer zeker de verantwoordelijkheden van de partijen en de acties bij overtreding.
Stap 2
Bij het uitvoeren van een transactie moet de tweede contractpartij belasting- en begeleidende documenten in tweevoud opstellen, waarvan er één bij de leverancier blijft, de tweede wordt aan u overgedragen. Dergelijke documenten omvatten een vrachtbrief (verenigd formulier nr. TORG-12), een factuur, een akte of andere documenten die zijn vastgesteld door de Russische wet.
Stap 3
Controleer bij ontvangst van de goederen de kwaliteit en de daadwerkelijke beschikbaarheid. Vergelijk de hoeveelheid met de gegevens in de begeleidende documenten. Als er verschillen zijn, stel dan een akte op. Zo niet, onderteken de documenten en plak het blauwe zegel van de organisatie.
Stap 4
Controleer zeker alle documenten op juistheid. Denk eraan dat alle handtekeningen op de formulieren aanwezig moeten zijn, ook de chauffeur die de goederen heeft afgeleverd. Ook moet er een stempel van de leveranciersorganisatie aanwezig zijn.
Stap 5
Indien na ondertekening van de documenten inconsistenties worden geconstateerd, dient u een akte in met een vordering op die rechtspersoon.
Stap 6
Nadat u de goederen in de boekhouding heeft geaccepteerd, voert u de volgende boekingen in: 41/60 - de kosten van de gekochte goederen van de leverancier (exclusief btw) worden weergegeven; 19/60 - het btw-bedrag op de gekochte goederen wordt gemarkeerd; 68/19 - het btw-bedrag wordt teruggevorderd.
