De vrachtbrief heeft een uniforme vorm TORG-12, goedgekeurd door Goskomstat No. 132 van 25.12.98. Het primaire boekhoudingsdocument wordt opgesteld in twee exemplaren voor de verkoop van voorraadartikelen. Als de lading door een externe organisatie naar de koper wordt vervoerd, wordt een vrachtbrief met formulier nr. 1-T, goedgekeurd door Goskomstat nr. 78 van 28.11.97, afgegeven. Alle documenten moeten correct worden ingevuld en ondertekend.
Het is nodig
- - factuurformulier;
- - een pen;
- - printen.
instructies:
Stap 1
Vermeld in de TORG-12 vrachtbrief de volledige naam van uw organisatie en alle details van de koper van voorraadartikelen, de volledige naam van de verkochte goederen, de hoeveelheid uitgedrukt in stuks, kilogram of liter.
Stap 2
Vermeld de datum waarop het document is opgemaakt. De koper dient de datum van ontvangst en zijn handtekening op de daarvoor bestemde regel te ondertekenen. De datum van opmaak van de factuur en de datum van ontvangst van de goederen uit het magazijn moeten volledig samenvallen.
Stap 3
De TORG-12 vrachtbrief moet de handtekeningen dragen van administratieve personen, de hoofdboekhouder van de onderneming, de magazijnier die de goederen vrijgeeft en de handtekening van de koper die de goederen heeft aangenomen en onderzocht. Ook is het noodzakelijk om bovenaan het document een vierkant zegel te plaatsen met de naam van uw organisatie en onderaan het document met het officiële zegel van uw organisatie.
Stap 4
Eén exemplaar van de TORG-12-vrachtbrief blijft bij de verkoper, de tweede bij de koper.
Stap 5
Als u bij het opmaken van een vrachtbrief de goederen aan de geadresseerde vrijgeeft met behulp van een derde transportorganisatie, vermeld dan de volledige naam van uw organisatie en het adres van de geadresseerde. Vermeld de volledige naam van de goederen, geef de hoeveelheid aan in stuks, kilogram of liter.
Stap 6
Het document moet worden ondertekend door het hoofd van het bedrijf, de accountant en de winkelier. In plaats van de koper wordt de vrachtbrief ondertekend door een vertegenwoordiger van het transportbedrijf. De koper van de goederen moet ondertekenen en dateren na ontvangst van de inventaris.
Stap 7
Als het product wordt ontvangen door een notarieel persoon en ondertekent zijn/haar handtekening, dan moet u het volmachtnummer en de datum van afgifte vermelden.
Stap 8
Alle gegevens op de factuur dienen overeen te komen met de ingevulde factuur met het aangegeven btw-bedrag. Organisaties die een vereenvoudigd belastingstelsel aanvaarden en zijn vrijgesteld van het betalen van btw, hoeven de kolommen 13 en 15 niet in te vullen.
