De vrachtbrief is een verplicht document voor alle organisaties die auto's (auto's, vrachtwagens, bussen) gebruiken in hun werk. De vrachtbrief moet de naam en het nummer van het document zelf, de geldigheidsduur van het blad zelf, informatie over het voertuig en de eigenaar, de bestuurder vermelden. Het is noodzakelijk om met deze bladen rekening te houden in een speciaal boekhoudkundig dagboek volgens een goedgekeurd uniform formulier. Verder wordt de vrachtbrief overgedragen aan de boekhoudafdeling van de organisatie zodat u de kosten van brandstof en smeermiddelen kunt afschrijven. De boekhouding moet maandelijks brandstoffen en smeermiddelen afschrijven.
instructies:
Stap 1
Om ervoor te zorgen dat de accountant de brandstofkosten correct kan berekenen, moeten het brandstofverbruik en de kilometerstand van de auto op de vrachtbrief worden vermeld.
Stap 2
bedrijfsomstandigheden van het voertuig Het basistarief wordt gemeten in liters per 100 kilometer voertuigkilometers.
Stap 3
Voor een personenauto kan het brandstofverbruik als volgt worden berekend:
vermenigvuldig het standaard brandstofverbruik (in liters) met het basisbrandstofverbruik, met het voertuigkilometers (l/100 km) en met het voertuigkilometers. Pas vervolgens het tarief aan met behulp van de correctiefactor. Met deze correctiefactor kunt u het verbruik verhogen of verlagen op basis van de bedrijfsomstandigheden van het voertuig.
Stap 4
In de winter stijgt het tarief bijvoorbeeld met 5-20%, het stijgt ook bij het gebruik van een auto in bergachtige gebieden. Er zijn ook wijzigingen afhankelijk van de bevolking van steden waarin de auto wordt gebruikt. Dus in steden met meer dan een miljoen inwoners bereikt dit cijfer 20%, en in stedelijke nederzettingen slechts 5%. Het inbraakpercentage van een nieuwe auto of het gebruik van een voertuig dat een grote reparatie heeft ondergaan, neemt toe met 10% Bij moeilijke wegomstandigheden (zandverstuivingen, ijs, enz.) Het tarief kan worden verhoogd tot 50%. De verlaging van het tarief is mogelijk wanneer het vervoer wordt uitgevoerd in vlakke gebieden, buiten natuurlijke zones, op de openbare weg.
