Bij vervoer over de weg wordt voor de lading een vrachtbrief opgemaakt. Vanaf 25.07.2011 zijn nieuwe vorm is van kracht, die de voorheen geldige vrachtbrief 1-T heeft vervangen.
instructies:
Stap 1
De nieuwe vorm van het cognossement bevat geen goederensectie en ziet er anders uit dan de goederentransport die accountants wel kennen. Het wordt afgegeven voor een of meer vrachtzendingen, afhankelijk van het aantal voertuigen dat bij het vervoer is betrokken, dat wil zeggen voor elk voertuig.
Stap 2
Het cognossementformulier is zo opgesteld dat het door alle deelnemers aan het goederenvervoer wordt ingevuld. Maar in eerste instantie wordt het nog uitgeschreven door de verzender.
Stap 3
Vermeld de datum en het nummer van de aanvraag voor het vervoer van goederen. Voer de volledige naam, het adres van de locatie van uw transportbedrijf, achternaam, voornaam, patroniem en telefoonnummer in van de medewerker die verantwoordelijk is voor het transport. Vul dezelfde gegevens in voor de ontvanger.
Stap 4
Schrijf vervolgens de naam van de lading, de staat, het aantal stuks, het merkteken, de verpakkingsmethode en het type container, het gewicht van de colli, hun totale afmetingen (hoogte, lengte, breedte), volume in kubieke meter. Houd er rekening mee dat de prijs en waarde van de goederen niet worden weergegeven op de nieuwe factuur. Indien u beschikt over certificaten, kwaliteitspaspoorten en andere verplichte documenten, gelieve dit dan te noteren in de rubriek "Begeleidende documenten".
Stap 5
Beschrijf verder in de paragraaf "Instructies voor de afzender" de parameters van het voertuig die nodig zijn voor het vervoer van goederen (draagvermogen, type, merk, capaciteit, enz.), sanitair, quarantaine, douanevereisten, aanbevelingen over het temperatuurregime van transport, leveringstermijnen, informatie over vergrendelingen en verzegelingen. Vermeld de aangegeven waarde van de zending.
Stap 6
Geef in de sectie "Aanvaarding van lading" en "Aflevering van lading" de geplande datum en tijd van levering van voertuigen, adressen van laden en lossen aan. Noteer de werkelijke datum en tijd van aankomst van het voertuig.
Stap 7
De clausules van de vrachtbrief over de vervoersvoorwaarden, de vervoerder, het voertuig, reserveringen en opmerkingen, andere voorwaarden, de kosten van diensten en de procedure voor het berekenen van de vrachtprijs worden ingevuld door de vervoerder.
Stap 8
Druk de vrachtbrief af in 3 exemplaren voor elk van de deelnemers aan het vervoer: afzender, vervoerder en geadresseerde. Onderteken de factuur met het hoofd van uw bedrijf of een werknemer die bevoegd is om financiële en zakelijke documenten te ondertekenen, zet de datum van de verklaring en het bedrijfszegel.
