Een zakelijk voorstel, of het nu gaat om samenwerkingsverbanden, de aan- en verkoop van goederen of diensten, samenwerking in specifieke projecten of een uitnodiging aan een sleutelmedewerker, moet helder gestructureerd zijn en zoveel mogelijk informatie bevatten met een minimum aan tekst.
instructies:
Stap 1
Begin uw brief met een beroep op een specifieke persoon - de CEO, het hoofd van de personeelsafdeling, het hoofd van de economische afdeling. Zoek vooraf zijn naam, achternaam en de exacte titel van de functie. In dit geval wordt uw brief met een aanbieding naar een bepaalde persoon gestuurd en wordt de kans kleiner dat deze tussen de papieren verdwijnt. Bovendien worden gepersonaliseerde berichten beter waargenomen dan onpersoonlijke.
Stap 2
Formuleer precies wat je voorstelt. Verzamel vooraf informatie over de ontvanger van de brief en schrijf een tekst die aangeeft dat uw organisatie het beste kan voldoen aan de behoeften van de potentiële klant. Een zakelijk voorstel mag niet louter reclame van aard zijn, een beroep doen op cijfers en concrete voorbeelden.
Stap 3
Schrijf op wat voor soort voorkeuren de klant krijgt als hij contact opneemt met uw organisatie. Maak een lijst van de voordelen die van belang zijn voor deze specifieke organisatie of persoon. Benadruk het unieke karakter van uw voorstel, maar wees niet te opdringerig. Probeer jezelf in de plaats van de geadresseerde te verplaatsen en denk na over wat je zou kunnen interesseren.
Stap 4
Vergelijk het aanbod en de voorwaarden van uw organisatie met die van uw concurrenten. Wees tactvol en correct, gooi geen modder naar je rivalen op de markt, het is beter om onmiskenbare argumenten in het voordeel van je bedrijf te presenteren. Maak eenvoudige berekeningen en laat de potentiële partner de voordelen (ook in geld) zien van het accepteren van uw voorstel.
Stap 5
Laat uw contactgegevens achter. Vermeld zeker uw naam en patroniem, functie, telefoon (inclusief toestelnummer), mobiel en e-mailadres. Houd er rekening mee dat u te allen tijde klaar staat om al uw vragen te beantwoorden en af te spreken voor onderhandelingen, zowel in uw kantoor als op het grondgebied van een potentiële klant.
