Zakelijke brieven moeten worden onderscheiden van persoonlijke correspondentie. Hun schrijven moet met bijzondere zorg worden benaderd. Het onderwerp van dergelijke brieven blijft op dit moment relevant. Ze worden door partners naar elkaar doorverwezen, werkgevers naar werknemers en vice versa. Er zijn een aantal regels waar bij het schrijven van zakelijke brieven niet van mag worden afgeweken.
Het is nodig
- - documenten van de onderneming;
- - gegevens van de geadresseerde;
- - het doel van het opstellen van de brief.
instructies:
Stap 1
In de rechterbovenhoek van een zakelijke brief schrijft u in de regel de achternaam, voornaam, patroniem en functie van de persoon aan wie deze is gericht. Als er correspondentie is tussen verschillende bedrijven, is het noodzakelijk om het wettelijke adres op te geven van het bedrijf waar de brief naartoe wordt gestuurd.
Stap 2
Schrijf in het midden van het blad een oproep aan de geadresseerde. Spreek met respect de persoon (personen) aan aan wie u informatie wilt verstrekken. Volgens de regels zijn er geen afkortingen toegestaan in deze regel, hier moet dus rekening mee gehouden worden.
Stap 3
De inhoud van een zakelijke brief moet beginnen met een inleiding, de gebeurtenissen die hebben geleid tot het ontstaan van een bepaalde situatie. Vervolgens moet u het hoofddoel van de brief aangeven, volgens welke deze wordt opgesteld. Dit kan bijvoorbeeld een uitnodiging zijn voor een tentoonstelling, gefeliciteerd met een belangrijke datum, condoleances, een (commercieel) aanbod, een verzoek om informatie, een reactie op een soortgelijke brief, iets aanvragen, claims voor vragen en vele andere doelen die u ertoe hebben aangezet een zakelijke brief te schrijven.
Stap 4
Na het beschrijven van het doel, vat je de resultaten samen die je graag zou willen ontvangen door de zakelijke brief naar de geadresseerde te sturen. Als u bijvoorbeeld uw partner uitnodigt om kennis te maken met het uiterlijk van nieuwe producten, dan kan het resultaat als volgt worden geschreven: "Ik hoop (hoop) dat u de kwaliteit van de nieuwe producten zult waarderen."
Stap 5
Het is noodzakelijk om documenten bij de brief te voegen als dit in de tekst van de zakelijke brief staat. Als u een voorstel voor een nieuw product heeft gedaan, bezorg de geadresseerde dan een prijslijst en presentatie van de goederen.
Stap 6
In de regel is het noodzakelijk om een zakelijke brief af te sluiten met de woorden: "Met vriendelijke groet", en vervolgens de positie aan te geven van de persoon namens wie het is geschreven, zijn achternaam, initialen. Het is algemeen aanvaard dat het telefoonnummer van de contactpersoon, het adres van de locatie van het bedrijf en het e-mailadres moeten worden vermeld.
