Als het bedrijf geen interactie tussen diensten en afdelingen tot stand heeft gebracht, is er geen sprake van effectief management. In zo'n bedrijf zijn er regelmatig conflicten tussen medewerkers en afdelingshoofden, om uit te zoeken wie waarvoor verantwoordelijk is en wie zich schuldig maakt aan het niet uitvoeren van de toegewezen taken. Om de werking van een onderneming vast te stellen, moet u nadenken over horizontale en verticale verbanden tussen alle divisies van de onderneming.
instructies:
Stap 1
Denk na over de organisatiestructuur van het bedrijf. Breek zijn werk op in functionele blokken en bepaal de interactieniveaus tussen elk blok. Houd er rekening mee dat één en dezelfde kwestie door één afdeling moet worden beslist - een functioneel blok. Alleen het hoofd van de afdeling zou het recht moeten hebben om te leiden en te controleren. De oplossing van bepaalde problemen moet worden toevertrouwd en alleen worden toevertrouwd aan die divisies en afdelingen die dit op de beste en optimale manier kunnen oplossen. Bepaal de ondergeschiktheid van posities in elke afdeling.
Stap 2
Verdeel de verantwoordelijkheid voor het werk in elke afdeling op een competente manier. Leiders moeten met hun werknemers samenwerken en elk van zijn doelen en doelstellingen uitleggen, om hen te interesseren voor het algehele resultaat, en precies het uiteindelijke doel te motiveren. Daag leiders uit om de activiteiten van de hele afdeling te synchroniseren om gemeenschappelijke doelen te bereiken.
Stap 3
U moet nadenken en een uniform informatieveld voor het bedrijf ontwikkelen, een gemeenschappelijke zakelijke taal gebruiken en ideeën over de doelstellingen van het bedrijf in zijn werk. Zorg ervoor dat informatie die afkomstig is van bedrijfsmanagement en afdelingshoofden zonder vervorming en verlies naar de uitvoerders wordt verzonden. Stel taken correct in, zodat uw ondergeschikten precies begrijpen wat u wilt en wat er van hen wordt verlangd.
Stap 4
Denk na over de regels voor interactie tussen afdelingen. Elke medewerker moet zijn functie en verantwoordelijkheidsgebied duidelijk begrijpen. Bovendien moet elk van hen weten welke afdeling verantwoordelijk is voor welke vragen, zodat het voor alle medewerkers van uw bedrijf duidelijk moet zijn bij wie hij terecht kan en met welk onderwerp.
Stap 5
Als resultaat van het verrichte werk zult u in staat zijn om een goed gecoördineerde interactie tussen alle afdelingen en diensten van uw onderneming tot stand te brengen. Hierdoor kan het bedrijf snel reageren op elke marktverandering en als geheel optreden, zonder tijd te verspillen aan het op orde brengen van relaties en het verschuiven van besluitvorming.
