Alle handelingen met kassa's zijn strikt gereguleerd, om deze reden moeten fouten bij het doorbreken van een cheque, evenals het retourneren van gekochte goederen correct worden uitgevoerd. In de brief van het Bureau van het Ministerie van de Russische Federatie voor Belastingen en Rechten in Moskou nr. 29-12 / 17931 van 02.04.2003 is de procedure voor het valideren van foutief uitgegeven cheques verduidelijkt.
instructies:
Stap 1
Annulering van een ontvangstbewijs op de dag van aankoop
Als de kassier bij het invoeren van het bedrag aan de kassa een fout heeft gemaakt of de goederen op de dag van aankoop door de koper zijn teruggestuurd, ga dan als volgt te werk:
1. Pak de kassabon van de klant, plak deze op een stuk papier. De directeur, manager of zijn plaatsvervanger tekent de cheque.
2. Stel een akte KM-3 op over de teruggave van het bedrag aan de opdrachtgever.
3. Retourneer het geld vanuit de backoffice naar de klant.
3. Dien de akte en cheque in bij de boekhouding.
4. Noteer in kolom 15 van het "Kassier-operator's journaal" (formulier nr. KM-4) het bedrag dat aan de koper is betaald voor de geretourneerde goederen volgens de informatie van de cheque en verlaag het bedrag van de inkomsten per dag met de bedrag uitgegeven aan de koper in kolom 10.
Stap 2
Als de cheque per ongeluk is uitgeschakeld, zijn alle acties vergelijkbaar, maar een toelichting van de kassier-operator is bij de cheque en de handeling gevoegd in de vorm van KM-3.
Stap 3
Restitutie aan de koper niet op de dag van aankoop
Is de Z-melding van de dag van aankoop al verwijderd, dan is de procedure iets anders. In dit geval speelt het al dan niet aanwezig zijn van een cheque geen grote rol meer. Volgens clausule 5 van artikel 18 van FZ-2300-1 van 1992-07-02 heeft de koper het recht om geld te ontvangen voor de geretourneerde goederen zonder een cheque te tonen. Daarom moet u als volgt handelen:
1. Neem een verklaring van de koper met vermelding van zijn naam, paspoortgegevens.
2. Vul een onkosten- en contante bestelling №KO-2 in. Het bevat ook de gegevens van de koper. Laat u bij het opstellen van het document leiden door het decreet van de Staatsstatistiekencommissie van de Russische Federatie van 1998-08-18 nr. 88.
3. Geef de koper contant geld uit de hoofdkassa van het bedrijf.
Stap 4
De situatie wordt ingewikkelder als de goederen deels contant, deels met creditcard zijn betaald. Het geld moet in dezelfde verhouding worden geretourneerd als bij het accepteren van geld voor de goederen. Dat wil zeggen, u kunt geen geld alleen contant of alleen per bankoverschrijving geven.
Stap 5
Als de beschreven acties niet worden gevolgd, betekent dit voor de belastingdienst een daadwerkelijke onderschatting van de ontvangen inkomsten. Dergelijke acties worden bestraft met boetes in overeenstemming met art. 15.1 van de RF-code voor administratieve overtredingen.
