De balans is opgesteld om algemene informatie te verzamelen over de locatie, samenstelling en financieringsbronnen van de organisatie. Het is een rapport over de financiële situatie van de onderneming. Om te leren hoe u een balans opstelt, moet u duidelijk de basisregels en voorschriften volgen voor het invullen en berekenen van alle indicatoren.
instructies:
Stap 1
Gebruik uniform rapportageformulier nr. 1 om de balans op te stellen. Bestudeer de regels voor het invullen van de regels, die zijn voorgeschreven in sectie 4 van PBU 4/99. Alle rapportindicatoren moeten worden uitgedrukt in duizenden of miljoenen roebel zonder decimalen te gebruiken. Onthoud ook dat haakjes worden gebruikt om negatieve getallen weer te geven.
Stap 2
Voer een reeks stappen uit om de volledigheid en juistheid van informatie over de activa en passiva van de onderneming te verifiëren. Hiertoe wordt, alvorens de balans op te maken, een inventarisatie van vastgoed en passiva uitgevoerd, evenals een hervorming van de balans. Als er fouten worden gevonden, maak dan de juiste aanpassingen in de primaire documentatie.
Stap 3
Vul de activabalans in, die bestaat uit informatie over vaste en vlottende activa. Er moet aan worden herinnerd dat vaste activa, investeringen en immateriële activa moeten worden weergegeven tegen hun restwaarde.
Stap 4
Bereken de waarde van voorraadsaldi en voorraden minus de reserve die is gecreëerd nadat de inventaris is genomen. Ook moet de voorziening voor dubieuze debiteuren in mindering worden gebracht op het debiteurensaldo.
Stap 5
Voer informatie in de passiva van de balans in, die gegevens weergeeft over de schulden en passiva van de onderneming, evenals over te betalen en geleende middelen. Dit deel van het rapport stelt u in staat het bedrag van de schulden te bepalen en de mogelijkheid om deze ten koste van activa te dekken.
Stap 6
Controleer de juistheid van de balans. Bepaal het bedrag van het saldo, dat gelijk is aan de som van de lijnen 190 en 290. In dit geval moet deze waarde volledig samenvallen met de som van de lijnen 490, 590 en 690. Als deze gelijkheid wordt waargenomen, wordt het saldo getekend correct op, anders is het noodzakelijk om alle ingevoerde gegevens opnieuw te controleren met de inventarisatiewet …
Stap 7
Onthoud dat alle balansgegevens moeten overeenkomen met de saldi van de overeenkomstige boekhoudkundige rekeningen. In dit verband is het noodzakelijk om aan het einde van elke maand van de verslagperiode balansen op te stellen die het mogelijk maken om onjuistheden te identificeren. Als deze opgaven correct zijn ingevuld en er wordt een fout in de balans gevonden, dan bestaat deze wellicht uit een foutieve berekening of opgave van aantallen.
