Balans (of formulier nr. 1, zoals het in het boekhoudkundig rapport wordt genoemd) is een van de belangrijkste boekhouddocumenten van een onderneming, die haar financiële toestand in geldvorm gedurende een bepaalde periode weerspiegelt. Het actief van de balans weerspiegelt gegevens over vlottende en vaste activa, in de verplichting - het kapitaal van de onderneming, evenals haar langlopende en kortlopende verplichtingen.
Het is nodig
Boekhoudsoftware of rapportageformulieren, grootboek van rekeningsaldi
instructies:
Stap 1
Vul de koptekst op formulier 1 in of voer de gegevens in een computergebaseerd boekhoudprogramma in.
Stap 2
Vul het eerste deel van het actief in - vaste activa. Het houdt rekening met: de vaste activa van de onderneming, die in de bouw kunnen worden geïnvesteerd, al dan niet voltooid, in materiële waarden, verschillende activa. Deze gegevens worden ingevoerd in de overeenkomstige regels van het opgestelde balansformulier.
Stap 3
Vul het tweede deel van het actief in - vlottende activa. Het houdt rekening met: diverse voorraden van de onderneming, nog niet voor aftrek aanvaarde btw-bedragen, debiteuren, investeringen van de onderneming voor een korte periode geïnvesteerd, vrije financiën en andere activa.
Stap 4
Vul het derde deel van de verplichting in - eigen vermogen en reserves. Hierbij wordt rekening gehouden met soorten kapitaal als toegestaan en aanvullend kapitaal. Geeft informatie over het reservekapitaal, bijvoorbeeld uitgesteld voor toekomstige geplande kosten. In deze paragraaf moet ook de ingehouden winst worden vermeld.
Stap 5
Vul het vierde deel van de verplichting in - langetermijnverplichtingen. Er wordt rekening gehouden met: langlopende leningen, bijvoorbeeld leningen. In dit stadium worden de belastingverplichtingen aangegeven die om een aantal redenen zijn uitgesteld, evenals andere verplichtingen voor betalingen namens de onderneming.
Stap 6
Vul het vijfde deel van de verplichting - kortlopende verplichtingen in. Het houdt rekening met: leningen en kredieten opgenomen voor een korte termijn, schulden op dergelijke, schulden aan de oprichters. Geplande inkomsten worden op de balans geboekt, evenals uitgaven en financiën die voor hen zijn gereserveerd. Ook kortlopende schulden dienen te worden aangegeven.
