Volgens de Russische wet moeten alle organisaties een jaarlijkse inventaris van eigendommen uitvoeren. Dit gebeurt vóór het opmaken van de jaarrekening. Voorraad betreft een aansluiting van de feitelijke beschikbaarheid van vaste activa met boekhoudkundige gegevens.
Elke onderneming moet een administratie bijhouden van vaste activa, dat wil zeggen de ontvangst, inbedrijfstelling, installatie, reparatie, afschrijving, lease, enz. In de regel wordt al deze informatie in de boekhouding vastgelegd. Voor elk pand op de balans van de organisatie wordt een inventariskaart gestart en wordt een inventarisnummer toegekend, dat ook bij verhuur aan het object moet worden toegekend. De procedure voor de vaststelling ervan wordt ontwikkeld door het hoofd van de organisatie en is vastgelegd in de grondslagen voor financiële verslaggeving van de organisatie.
Vastgoedinventarisatie biedt een beoordeling van de staat van objecten en stelt u ook in staat om de verplaatsing van vaste activa te controleren. Deze controle wordt uitgevoerd in opdracht van het hoofd, hij benoemt ook een inventariscommissie, die een hoofdaccountant, een materieel verantwoordelijke persoon, moet omvatten. Ook in de volgorde wordt de timing van het evenement opgesteld.
Daarna moeten de leden van de commissie alle technische documenten voor het onroerend goed meenemen: paspoorten, instructies en andere. Ook schrijft de materieel verantwoordelijke een ontvangstbewijs dat alle documenten voor aanvang van de inventarisatie bij de boekhouding zijn ingediend, de bewegingen worden geregistreerd en verantwoord.
De leden van de commissie moeten de aanwezigheid van eigendom, de toestand ervan, registreren. Als er iets ontbreekt of onbruikbaar is geworden, wordt de boosdoener geïdentificeerd. Dit alles wordt vastgelegd in de inventarislijst, die aan het einde door alle aanwezigen wordt ondertekend. Na verificatie worden alle gegevens overgedragen aan de boekhoudafdeling.
Inventarisatie vindt niet alleen plaats vóór het afleveren van jaarrekeningen, het is ook noodzakelijk om een audit uit te voeren bij verkoop van onroerend goed, bij verhuur van een object, na diefstal, na een calamiteit (brand, overstroming, enz.), en ook tijdens de liquidatie van de onderneming.
